Administracja Wydziału

 

Kierownik Administracyjny 

mgr Magdalena Krynica-Kisiel (urlop rodzicielski)

pok. 310
tel. (81) 537 57 53
e-mail: m.krynica-kisiel@umcs.pl 

Zakres podstawowych zadań:

  • Nadzór nad pracownikami administracji Wydziału Ekonomicznego w zakresie realizowanej przez nich obsługi Wydziału Ekonomicznego oraz Instytutów, zwanej dalej „administracją wydziałową”.
  • Przygotowanie szczegółowych zakresów obowiązków podległych pracowników.
  • Kontrola oraz nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników administracji wydziałowej w tym nad dyscypliną pracy. Powierzanie bieżących obowiązków podległym pracownikom.
  • Prowadzenie dokumentacji dotyczącej posiadanych uprawnień do nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego w zakresie dyscyplin naukowych reprezentowanych w Instytutach.
  • Monitorowanie okresów ważności badań okresowych pracowników i wystawianie skierowań na badania oraz koordynacja szkoleń BHP.
  • Koordynacja systemu POLO-on.
  • Sporządzanie umów lojalnościowych z pracownikami.
  • Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji w sprawie nagród i odznaczeń pracowników Wydziału i Instytutów  oraz prowadzenie spraw związanych z konkursami na stanowiska nauczycieli akademickich.
  • Ścisła współpraca z innymi jednostkami Uczelni, w tym jednostkami administracji centralnej, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wymianę doświadczeń.
  • Przyjęcia studentów i doktorantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących ich obsługi.
Specjalista ds. finansów i zamówień publicznych, p.o. Kierownika Administracyjnego
 mgr Agnieszka Capała

pok. 314 
tel. (81) 537 50 57 
e-mail: a.capala@umcs.pl

 

Zakres podstawowych zadań:

  • Sporządzanie i wprowadzanie do systemu SAP planu rzeczowo-finansowego Wydziału oraz stałe monitorowanie budżetu
  • Zbieranie danych do planu rzeczowo-finansowego oraz współpraca z Kierownikami Studiów Podyplomowych w zakresie planu rzeczowo-finansowego.
  • Prowadzenie rejestrów umów sporządzanych na Wydziale i Instytutach, w szczególności dotyczące umów cywilnoprawnych, zamówień publicznych, dodatków do wynagrodzeń, not.
  • Przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
  • Przygotowanie umów dotyczących awansów naukowych.
  • Przygotowanie i rozliczanie dokumentów finansowych w przewodach doktorskich i postępowaniach habilitacyjnych.
  • Rezerwacja i rozliczanie noclegów dla gości Wydziału i Instytutów.
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń z tytułu godzin ponadwymiarowych na podstawie danych z Biura Kształcenia.
  • Sporządzanie list wypłat dotyczących spraw studenckich, tj. nagrody, wyróżnienia i dofinansowania w ramach wyjazdu z programu Erasmus.
  • Przygotowywanie wniosków na zamówienia publiczne i wprowadzanie danych do systemu.
  • Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji finansowej związanej z zamówieniami.
  • Sprawy związane z postępowaniami habilitacyjnymi.
Asystent Dziekana Wydziału Ekonomicznego

mgr Bogumiła Brzuchala

pok. 302 
tel. (81) 537 54 62, (81) 537 51 81 
email: ekonomia@umcs.lublin.pl 

Zakres podstawowych zadań:

  • Obsługa sekretariatu oraz pracowników dydaktycznych podległych Dziekanowi Wydziału.
  • Prowadzenie kalendarza Dziekana Wydziału.
  • Obsługa wyjazdów służbowych Dziekana Wydziału oraz pracowników dydaktycznych (wystawianie wniosków o wyjazd służbowy w SAP oraz rozliczanie wyjazdów służbowych w SAP).
  • Wszelkie sprawy kadrowe pracowników dydaktycznych podległych Dziekanowi Wydziału.
  • Organizacja i koordynacja procesu oceny okresowej pracowników dydaktycznych
  • Zbieranie oświadczeń o przekroczonym pensum (tzw. nadgodziny) pracowników dydaktycznych, badawczo-dydaktycznych i badawczych.
  • Sprawy związane z inwentaryzacją i likwidacją środków trwałych.
  • Administrowanie współpracy z otoczeniem zewnętrznym.
  • Bieżąca obsługa (osobista, telefoniczna, e-mailowa) pracowników, studentów i interesariuszy zewnętrznych.
  • Sprawy związane z postępowania doktorskimi.
Asystent Dyrektora Instytutu Nauk o Zarządzaniu i Jakości 
i Dyrektora Instytutu Ekonomii i Finansów
mgr Monika Frańczuk

pok. 313
tel. (81) 537 51 73
email:m.szczepanik@poczta.umcs.lublin.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Obsługa sekretariatu, pracowników Instytutów oraz Rad Instytutów.
  • Obsługa kadrowa pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych podległych Dyrektorom Instytutów.
  • Ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, badania i skierowania lekarskie pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych.
  • Sprawy związane z inwentaryzacją i likwidacją środków trwałych.
  • Obsługa delegacji służbowych w systemie SAP pracowników podległych Dyrektorom Instytutów.
  • Obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych pracowników Instytutówi przyjazdów gości.
  • Wsparcie administracyjne konferencji krajowych i zagranicznych.
  • Tworzenie i aktualizacja bazy kontaktów, w tym zbieranie terminów konsultacji pracowników
  • Przygotowywanie organizacyjno-administracyjne posiedzeń, spotkań i narad organizowanych na Wydziale i Instytutach.
  • Bieżąca obsługa (osobista, telefoniczna, e-mailowa) pracowników, studentów i interesariuszy zewnętrznych.
Specjalista ds. obsługi działalności badawczo-rozwojowej

mgr Beata Kozłowska

pok. 308
tel. (81) 537 55 33
e-mail: 
beata.kozlowska@poczta.umcs.lublin.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Wprowadzanie do systemu i bieżąca korekta danych o działalności i osiągnięciach naukowych pracowników w systemach informatycznych m.in. POL-on.
  • Monitoring osiągnięć pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych w kontekście okresowej karty oceny pracownika oraz przygotowanie informacji i materiałów związanych z działalnością badawczą, publikacyjną, konferencyjną i inną aktywnością naukową, w tym międzynarodową (dla wewnętrznej, okresowej oceny osiągnięć).
  • Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników Wydziału Ekonomicznego.
  • Obsługa administracyjna studiów doktoranckich, w tym współpraca z kierownikami studiów i obsługa doktorantów w zakresie toku studiów i pomocy materialnej.Obsługa administracyjna działalności naukowo-badawczej wydziału, w tym: zbieranie i wprowadzanie danych o dorobku naukowym pracowników w module sprawozdawczym PBN, koordynacja sprawozdań naukowo-badawczych.
  • Wsparcie w obsłudze delegacji SAP dla pracowników Wydziału i Instytutów.
Samodzielny referent - ds. informacji i promocji

mgr Agata Kołodziej

pok. 307
tel. (81) 537 51 71
e-mail: a.kolodziej@umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Obsługa formularza kontaktowego na stronie wydziałowej.
  • Prowadzenie strony internetowej oraz profili Wydziału/Instytutów w social media.
  • Koordynacja lub / oraz wsparcie imprez i działań promocyjnych podejmowanych przez Wydział / Instytuty.
  • Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Wydziale i Instytutach.
  • Redagowanie informacji do Wiadomości Uniwersyteckich.
  • Współpraca ze środowiskiem uczelni w zakresie pozyskiwania informacji.
  • Promowanie oferty dla biznesu (otoczenia społeczno-gospodarczego) z zakresu działalności naukowej Instytutów.
  • Promowanie oferty edukacyjnej prowadzonej na Wydziale.
  • Nadzór nad realizacją budżetu Kół Naukowych oraz pomoc w przygotowywaniu i rozliczaniu dokumentów finansowych.
  • Sprawy związane z rekrutacją.
  • Zbieranie dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia od pracowników zewnętrznych.
  • Wsparcie przy realizacji wniosków na zamówienia publiczne i wprowadzanie danych do systemu.
Specjalista - ds. obsługi procesu dydaktycznego i jakości kształcenia

mgr Monika Nóżka

pok. 307
tel. (81) 537 51 71
e-mail: monika.nozka@umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Przygotowywanie niezbędnych zestawień dotyczących obciążeń dydaktycznych.
  • Przygotowywanie rozkładów zajęć na studia stacjonarne i niestacjonarne.
  • Obsługa oferty i zapisów na zajęcia do wyboru (specjalności, fakultety, seminaria).
  • Sprawy związane z powołaniami – opiekun roku, zespoły.
  • Programy studiów – techniczne przygotowanie do zatwierdzenia.
  • Obsługa bieżąca systemu USOS. 
  • Gospodarowanie salami dydaktycznymi, odwoływanie, przekładanie zajęć (zamieszczanie stosownych informacji w mediach społecznościowych).
  • Prowadzenie terminarza sesji egzaminacyjnej.
  • Przygotowywanie pism i zamawianie zajęć na innych wydziałach.
  • Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby PKA.
  • Obsługa systemu APD.
  • Obsługa studentów w ramach programu ERASMUS.
Koordynator, specjalista - ds. obsługi studenta 

mgr Anna Dyś-Król

pok. 317
tel. (81) 537 50 55
e-mail: andys@hektor.umcs.lublin.pl

 

Zakres podstawowych zadań:

  • Koordynowanie i nadzór pracy Dziekanatu w zakresie techniczno-administracyjnej obsługi procesu dydaktycznego na wszystkich rodzajach studiów oraz nadzór na osobami realizującymi praktyki studenckie w Dziekanacie.
  • Obsługa toku studiów, praktyk zawodowych przewidzianych w programach studiów oraz procesu dyplomowania, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Bieżąca obsługa studentów w sprawach wynikających z procesu kształcenia, w tym przygotowywanie wszelkich decyzji administracyjnych i indywidualnych, związanych z przebiegiem studiów.
  • Obsługa systemu USOS, w tym m.in. wprowadzanie oferty dydaktycznej.
  • Obsługa studentów w ramach programu Erasmus i MOST.
  • Wydawanie zaświadczeń na prośbę studentów i innych interesantów, w tym m.in. o statusie studenta, o przebiegu studiów (karta przebiegu studiów), o średniej, o pobieranej pomocy materialnej i inne.
  • Naliczanie należności za czesne i dodatkowe usługi edukacyjne w systemie SAP oraz stałe monitorowanie terminowości i poprawności wnoszenia opłat przez studentów i innych interesantów; naliczanie odsetek.
  • Obsługa procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej, a także innych stypendiów wypłacanych studentom, uczestniczenie w pracach komisji socjalnej – zgodnie z powierzonymi zadaniami.
Kierownik Obiektu 

mgr Dorota Leposińska

pok. 1407
tel. (81) 537 53 25
e-mail: dorota.leposinska@umcs.lublin.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania obiektu.
  • Usuwanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek utrudniających prawidłowe funkcjonowanie obiektu.
  • Gospodarowanie mieniem Wydziału.
  • Nadzór nad prowadzonymi pracami remontowymi.
  • Prowadzenie ewidencji majątku.
Stanowisko ds. Obsługi Technicznej

mgr Michał Caban

pok. 206
tel (81) 537-54-94
e-mail: mcaban@hektor.umcs.lublin.pl

Zakres podstawowych zadań:

  • Wsparcie realizacji procesu dydaktycznego przeprowadzanego na Wydziale.
  • Sprawowanie nadzoru technicznego nad sprzętem audiowizualnym i komputerowym w pracowniach informatycznych, dziekanacie, salach dydaktycznych, aulach oraz w innych pomieszczeniach Wydziału.
  • Obsługa techniczna przedsięwzięć realizowanych na Wydziale (obrad Rady Instytutu, spotkań, prezentacji, wydziałowych uroczystości akademickich, itp.).
  • Dbałość o sprzęt oraz konserwacja i dbanie o ich wykorzystanie zgodne z przeznaczeniem.
  • Przygotowywanie pod względem technicznym sal, auli, pomieszczeń w których odbywają się zajęcia, zjazdy i konferencje itp. organizowane w Jednostce.
  • Współpraca z Kierownikiem Obiektu.