Władze Rektorskie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej przeznaczają pulę 50,000 zł na realizację projektów/wydarzeń o charakterze m.in. naukowym, edukacyjnym, kulturalnym, artystycznym oraz sportowym, organizowanych przez koła naukowe i organizacje studenckie/doktoranckie zarejestrowane przy UMCS. Organizacje mogą składać wnioski o dofinansowanie dotyczące w szczególności: prowadzonych badań naukowych i organizacji/udziału w konferencjach naukowych, a także szkoleń, warsztatów, debat, konkursów, zawodów i wystaw.

Wnioski

Zarządzenie JM Rektora Nr 102/2022 z dnia 28 listopada 2022 r. określa Regulamin Konkursu Grantowego Władz Rektorskich. Prosimy o zapoznanie się z jego treścią i przygotowanie wniosków grantowych zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem wniosku o dofinansowanie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Integralną częścią wniosku jest kosztorys projektu stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Wnioski złożone na innych wzorach nie będą rozpatrywane.

Termin składania wniosków

Do 15 grudnia 2023 r.

Forma i miejsce składania wniosków

Wnioski grantowe na rok 2024, zawierające wszystkie wymagane podpisy, powinny być złożone
wraz z kosztorysem, w 2 wersjach:

1) oryginał wniosku w wersji papierowej - należy złożyć w Biurze Spraw Studenckich,  DS. „Helios”, ul. Czwartaków 13, pok. 6, 20-036 Lublin, w godzinach 7:15-15:15.
 
2) skan oryginału wniosku - należy wysłać mailowo na adres: organizacje@mail.umcs.pl
Wniosek uznaje się za złożony tylko w przypadku jego wpłynięcia do Biura Spraw Studenckich w obu wskazanych powyżej formach.

Ocena wniosków

Ocena nadesłanych wniosków odbywa się w sposób dwuetapowy. W pierwszym etapie Komisja oceni wnioski pod kątem formalnym, a następnie pod względem merytorycznym, do 20 stycznia 2024 r.

Realizacja grantu

Organizacje mogą rozpocząć realizację swoich projektów w momencie publikacji ostatecznych wyników Konkursu, tj. po 20 stycznia 2024 r., natomiast zakończenie projektów powinno mieć miejsce najpóźniej na początku grudnia 2024 r., by możliwe było rozliczenie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z terminami podawanymi każdorazowo w komunikatach Kwestury UMCS. Na stronie Organizacji studenckich UMCS znajdują się pomocne instrukcje dotyczące wydatkowania środków grantowych i związanych z tym procedur formalnych.

Sprawozdania

Każda organizacja, która otrzyma dofinansowanie w ramach Konkursu Grantowego Władz Rektorskich zobowiązana jest do złożenia sprawozdania finansowego z wykorzystanych środków w terminie do 15 stycznia 2025 r.

Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do ww. Zarządzenia. Złożenie sprawozdania jest obligatoryjne dla każdej organizacji, która otrzymała dofinansowanie, również w przypadku niewykorzystania środków przez daną organizację.

Do sprawozdania należy dołączyć kopie dokumentów finansowych takich jak: faktury, rachunki, wnioski o zamówienie publiczne, zamówienia, RW z magazynu itd.

Kontakt

Patrycja Pałczyńska
Biuro Spraw Studenckich
Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów
DS. „Helios”, ul. Czwartaków 13, pok. 6
e-mail: organizacje@mail.umcs.pl