SAP Travel: zmiany w systemie od 1 lipca

Co się zmieni?

  • Ścieżka akceptacji delegacji służbowych będzie realizowana tylko drogą elektroniczną.
  • Wszelkie załączniki na różnych etapach wnioskowania i rozliczania delegacji będzie można dodawać jako skany (łącznie z oświadczeniem o wydatkach poniesionych podczas delegacji).
  • Ścieżka akceptacji będzie uwzględniać bezpośredniego przełożonego / kierownika projektu.
  • Wniosków o zaliczkę przy delegacji nie będzie trzeba drukować.
  • Informacja o dacie wypłaty zaliczki będzie wysyłana na maila osoby wyjeżdżającej, po wszystkich akceptacjach.

W przypadku niezakończonych wniosków w starym schemacie: system automatycznie je odrzuci i skieruje ponownie do osoby wprowadzającej. Wniosek będzie potrzebował przejścia przez nowy schemat akceptacji.

Identycznie sytuacja wygląda w przypadku rozliczeń. Jeżeli delegacja nie zostanie rozliczona (nie przejdzie wszystkich poziomów akceptacji), zostanie odrzucona i będzie wymagała ponownych akceptacji w SAP.


Instrukcja używania modułu SAP Travel z uwzględnieniem wprowadzanych zmian:

 

 


Pracownicy wprowadzający i rozliczający wyjazdy w pierwszych dniach lipca zostaną przeszkoleni z wprowadzonych zmian.

    SAP Travel

    Autor
    Anna Mącik
    Data dodania
    28 czerwca 2023