Procedura wyjazdu zagranicznego

PROCEDURA WYJAZDU ZAGRANICZNEGO DLA DOKTORANTA SZKÓŁ DOKTORSKICH

Doktorant zamierzający odbyć służbową podróż zagraniczną np. konferencja, kwerenda itp. zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów w Biurze Szkół Doktorskich:

  1. Podanie do Dyrektora szkoły zawierające cel i termin wyjazdu oraz szacowane koszty wyjazdu podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
  2. Opinię Promotora uzasadniająca wyjazd zagraniczny.
  3. W przypadku wyjazu na konferencje zagraniczną należy załączyć informację od organizatorów o przyjęciu prezentacji oraz wniosek o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej.
  4. Wniosek dotyczący zagranicznej podróży służbowej.

Po pozytywnej opinii Dyrektora szkoły oraz zgody JM Rektora doktorant jest zobowiązany do odebrania dokumentów i przekazania ich do Zespół ds. Wyjazdów Zagranicznych (Rektorat, pokój nr 1308).

Do czasu całkowitego przywrócenia podróży zagranicznych, JM Rektor rozpatruje każdy przypadek wyjazdu pracownika/przyjazdu gościa indywidualnie. Każdy pracownik wraz z wnioskiem o zagraniczną podróż służbową zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego COVID-19.

Wyjazd należy rozliczyć w ciągu 14 dni od zakończenia podróży w Kwesturze (pokój 806) następującymi dokumentami:

  • fakturami/rachunkami w przypadku opłaty konferencyjnej,
  • fakturami/rachunkami w przypadku hotelu.


Faktura musi być wystawiona na adres uczelni:

UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ
PLAC MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ 5
20-031 LUBLIN, POLAND
VAT/NIP: PL 712 010 36 92

Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013.

Wysokość diet zagranicznych stanowi załącznik do w/w Rozporządzenia (str. 7-10).