Szkoły doktorskie

PROCEDURA WYJAZDU ZAGRANICZNEGO DLA DOKTORANTA SZKÓŁ DOKTORSKICH

Doktorant zamierzający odbyć służbową podróż zagraniczną np. konferencja, kwerenda itp. zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów w Biurze Szkół Doktorskich:

1. Podanie do Dyrektora szkoły zawierające cel i termin wyjazdu oraz szacowane koszty wyjazdu podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
2. Opinię Promotora uzasadniająca wyjazd zagraniczny.
3. W przypadku wyjazu na konferencje zagraniczną należy załączyć informację od organizatorów o przyjęciu prezentacji oraz wniosek o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej.
4. Wniosek dotyczący zagranicznej podróży służbowej ( wniosek proszę wypełnić na komputerze).

Wszystkie dokumenty dotyczące wyjazdu zagranicznego należy złożyć w Biurze Szkół Doktorskich w terminie do 14 dni przed planowanym wyjazdem.

Po pozytywnej opinii Dyrektora szkoły doktorant jest zobowiązany do odebrania dokumentów i przekazania ich do Zespół ds. Wyjazdów Zagranicznych do Pani Elizy Słobody (budynek Rektoratu, pokój nr 1308).

Procedura zakupu biletu lotniczego

Wyjazd należy rozliczyć w ciągu 14 dni od zakończenia podróży w Kwesturze (pokój 806) następującymi dokumentami:

• fakturami/rachunkami w przypadku opłaty konferencyjnej,
• fakturami/rachunkami w przypadku hotelu.

Faktura musi być wystawiona na adres uczelni:

UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ
PLAC MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ 5
20-031 LUBLIN, POLAND
VAT/NIP: PL 712 010 36 92

Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013.

Wysokość diet zagranicznych stanowi załącznik do w/w Rozporządzenia (str. 7-10).