Szkoły doktorskie

PROCEDURA WYJAZDU ZAGRANICZNEGO DLA DOKTORANTA SZKÓŁ DOKTORSKICH

Wyjazdy naukow-badawcze np. kwerendy, konferencje itp. doktorantów są regulowane odpowiednimi przepisami z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej oraz Zarządzeniem Nr 69/2022 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 7 lipca 2022 r. w sprawie podróży służbowych pracowników, wyjazdów studentów i doktorantów oraz osób niezatrudnionych na UMCS.

Doktorant zamierzający odbyć służbową podróż zagraniczną zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów w Biurze Szkół Doktorskich:

1. Podanie do Dyrektora szkoły zawierające cel i termin wyjazdu oraz szacowane koszty wyjazdu podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
2. Opinię Promotora uzasadniającą wyjazd zagraniczny.
3. W przypadku wyjazu na konferencje zagraniczną należy załączyć informację od organizatorów o przyjęciu prezentacji oraz wniosek o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej.
4. Wniosek dotyczący zagranicznej podróży służbowej (wniosek proszę wypełnić na komputerze).

Wszystkie dokumenty dotyczące wyjazdu zagranicznego należy złożyć w Biurze Szkół Doktorskich w terminie do 14 dni przed planowanym wyjazdem.

Po pozytywnej opinii Dyrektora Szkoły wniosek jest przekazywany do Zespołu ds. Wyjazdów Zagranicznych przez Biuro SD lub osobiście przez doktoranta.

Zakup biletu można zrealizować po akceptacji wniosku o podróż zagraniczną przez Rektora - procedura zakupu biletu lotniczego.

Wyjazd należy rozliczyć w ciągu 14 dni od zakończenia podróży.

Po powrocie z wyjazdu zagranicznego prosimy o przesłanie następujących informacji na adres mailowy travel@mail.umcs.pl:

1. Imię i nazwisko wyjeżdżającego
2. Kraj wyjazdu
3. Datę i godzinę wyjazdu z Lublina
4. Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas wyjazdu (start samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
5. Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas powrotu (lądowanie samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
6. Datę i godzinę powrotu do Lublina
7. Informację o zapewnionym wyżywieniu (np. zapewnione wyżywienie: śniadanie 29.05.2022, obiad 30.05.2022, kolacja 30.05.2022)
8. Informację o poniesionych wydatkach, z załączonymi zeskanowanymi biletami lub fakturami (wystawionymi na UMCS)
9. Dodatkowe informacje niezbędne do właściwego rozliczenia podróży
10. W tytule maila prosimy wpisać – rozliczenie podróży zagranicznej

W odpowiedzi na maila Wyjeżdżający otrzyma albo dodatkowe pytania, albo rozliczenie gotowe do wydruku i podpisu.

Wydrukowane, podpisane rozliczenie należy odesłać pocztą wewnętrzną wraz z biletami oraz fakturami (wcześniej wysłanymi w postaci skanu) na adres Zespołu Finansowego Kwestury.

Faktura musi być wystawiona na adres uczelni:

UNIWERSYTET MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ
PLAC MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ 5
20-031 LUBLIN, POLAND
VAT/NIP: PL 712 010 36 92