Dane do faktury:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
NIP: 712-010-36-92 lub PL 712-010-36-92 (jeżeli faktura jest wystawiana poza Polską)
Szanowni Państwo wnioski wraz z kompletem dokumentów należy złożycz do Biura Szkół Doktorskich minimum 7 dni przed terminem realizacji opłaty.
O każdej aktywności naukowej finansowanej ze źródeł Szkoły Doktorskiej musi być poinformowany Dyrektor Szkoły.
Wnioski o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej/i noclegów:
- Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
- Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
- Informacja od organizatorów o przyjęciu prezentacji.
- Wniosek o wszczęcie postępowania wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania (min dwie oferty) jeżeli osoba będzie korzystała z noclegu.
- Zamówienie na nocleg skierowane do zleceniobiory wraz z danymi UMCS do faktury.
- Pismo kierowane do Kwestury o zapłatę opłaty konferencyjnej (wniosek o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej), z wyszczególnieniem kwoty, danych odbiorcy przelewu oraz jego konta bankowego oraz treści jaką organizator konferencji oczekuje w tytule przelewu oprócz danych osobowych Doktoranta (W przypadku posiadania proformy lub faktury do zapłaty wystarcza opisany dokument)
- Załącznik w postaci wydruku ze strony internetowej konferencji (bądź maila od organizatorów konferencji) potwierdzającego kwotę przelewu, jego odbiorcę oraz konto bankowe.
W przypadku zwrotów gotówki:
1. Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
2. Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
3. Wniosek o wszczęcie postępowania, jeżeli nie został złożony wniosek na dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej.
4. Wniosek o wszczęcie postępowania wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania (min dwie oferty) jeżeli osoba będzie korzystała z noclegu.
5. Zamówienie na nocleg skierowane do zleceniobiory wraz z danymi UMCS do faktury.
Dokumenty z punktu 1-4 muszą wpłynąć do biura Szkół przed dokonaniem opłaty.
5. Opisana faktura wystawiona na UMCS.
6. Potwierdzenie przelewu lub informacja na fakturze wskazana przez wystawcę, że została opłacona gotówką
Procedura zakupu książek, podręczników:
- Wniosek o wszczęcie postępowania podpisany przez Dyrektora Instytutu i Promotora w pkt. 6,
- Zamówienie na zakup książek/i , na którym należy podać dane do faktury,
- Po otrzymaniu zgody na zakup należy poprosić zlecenibiorcę o wystawienie faktury proforma,
- Po jej otrzymaniu należy ją przekazać do Biura Szkół Doktorskich, które przekaże ją do Zespołu Finansowego w celu dokonania opłaty za zamówienie,
- Właściwe faktury, po realizacji zamówienia należy dostarczyć do Biura Szkół zaraz po ich otrzymaniu np. jeśli otrzymają je Państwo drogą elektroniczną, wystarczy przesłać via e-mail,
- Zamówione książki, podręczniki muszą być wysłane na adres Szkół Doktorskich,
- Książki, podręczniki będą do Państwa dyspozycji po otrzymaniu odpowiedniej sygnatury.
Procedura zlecenia tłumaczenia, wykonanie druków:
- Podanie do Dyrektora Szkoły o zgodę na sfinansowanie zlecenia wraz z opinią merytoryczną promotora i podpisem Dyrektora Instytutu na podaniu do Dyrektora Szkoły,
- Wniosek o wszczęcie postępowania, wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania, do którego należy dołączyć przegląd ofert (min. dwie),
- Zamówienie na tłumaczenie skierowane do wykonawcy, na którym należy podać dane UMCS do faktury,
- Po wykonaniu zlecenia, fakturę należy niezwłocznie przekazać do Biura Szkół Doktorskich.
