Wnioski o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej/i noclegów:
- Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
- Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
- Informacja od organizatorów o przyjęciu prezentacji.
- Wniosek o wszczęcie postępowania (osobny na noclegi).
- Zamówienie na noclegi.
- Pismo kierowane do Kwestury o zapłatę opłaty konferencyjnej, z wyszczególnieniem kwoty, danych odbiorcy przelewu oraz jego konta bankowego oraz treści jaką organizator konferencji oczekuje w tytule przelewu oprócz danych osobowych Doktoranta (W przypadku posiadania proformy lub faktury do zapłaty wystarcza opisany dokument)
- Załącznik w postaci wydruku ze strony internetowej konferencji (bądź maila od organizatorów konferencji) potwierdzającego kwotę przelewu, jego odbiorcę oraz konto bankowe.
W przypadku zwrotów gotówki:
- Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
- Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
- Wniosek o wszczęcie postępowania (osobny na noclegi).
- Zamówienie na noclegi.
Powyższe dokumenty powinny zostać złożone przed uiszczeniem opłat.
- Opisana faktura wystawiona na UMCS.
- Potwierdzenie przelewu lub informacja na fakturze wskazana przez wystawcę, że została opłacona gotówką.
