Planując podróż prosimy o zapoznawanie się z aktualizowanymi na bieżąco informacjami MSZ.
Od 1 lipca 2023 r. uległo modyfikacji wnioskowanie i rozliczanie delegacji służbowych. Ścieżka akceptacji delegacji służbowych będzie realizowana tylko drogą elektroniczną. Nadal jednak obowiązuje wniosek o zagraniczną podróż służbową, który należy złożyć:
Przy wypełnianiu wniosku bardzo prosimy o wprowadzanie informacji, na temat UMOWY, w ramach której odbywa się wyjazd (jeśli dotyczy). Jest na to miejsce we wniosku poniżej wiersza "cel wyjazdu". Umozliwia to prawidłową sprawozdawczość do Ministerstwa.
WAŻNE !
Powyższe zmiany dotyczą jedynie osób figurującycyh w systemie SAP. Wykonawcy w grantach, studenci i doktoranci składają wnioski (zgodnie ze wzorem poniżej) w formie papierowej:
Podanie powinno zawierać dokładne informacje dotyczące:
Załączniki do wniosku:
W przypadku, gdy nauczyciel akademicki nie stara się o dofinansowanie wyjazdu zagranicznego ze środków będących w dyspozycji UMCS lub w ramach grantu realizowanego na podstawie umowy, której stroną jest UMCS, a wyjazd jest dłuższy niż dwa tygodnie należy złożyć wniosek o urlop płatny na podstawie art. 130 pkt. 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, z dnia 20 lipca 2018 r.
Urlopu płatnego udziela Rektor na wniosek pracownika, po uzyskaniu opinii rady wydziału, a w przypadku pracowników jednostek innych niż podstawowe, po uzyskaniu opinii kierownika właściwej jednostki organizacyjnej (zgodnie z §113 Statutu UMCS). Wówczas nie składają Państwo wniosku o zagraniczną podróż służbową. Więcej informacji na temat urlopów naukowych płatnych można uzyskać tutaj lub w Centrum Kadrowo-Płacowym.
