Po raz pierwszy na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej odbyło się Forum Administracji. Dwudniowe (20-21 czerwca 2023 r.) wydarzenie było okazją do integracji pracowników różnych jednostek administracyjnych UMCS, a także do dialogu i wymiany doświadczeń. Pracownicy mieli możliwość podniesienia kompetencji zawodowych i nabycia nowej wiedzy, ponieważ program Forum obfitował w wiele interesujących prelekcji oraz praktycznych warsztatów.
Wydarzenie w Auli Instytutu Informatyki UMCS uroczyście zainaugurował Rektor prof. Radosław Dobrowolski, wyrażając radość, że powstała tak wyjątkowa inicjatywa i na ręce dyrektor Alicji Borzęckiej-Szajner złożył podziękowania organizatorom i inicjatorom Forum. Prof. Dobrowolski podkreślił: – Funkcjonowanie tak dużego tworu, jakim jest uniwersytet, nie byłoby możliwe bez administracji. Jej rola jest niezwykle ważna jeśli chodzi o kulturę i organizację pracy całej uczelni. Jeszcze jedna rzecz jest dla mnie niezwykle cenna – budowanie relacji interpersonalnych, dlatego mam nadzieję, że uczestnicząc w Forum, przy okazji szkoleń i zdobywania nowych doświadczeń związanych z funkcjonowaniem administracji uniwersyteckiej, będą Państwo również umacniali wspólne relacje […]. W moim odczuciu jesteśmy jedną załogą i wszyscy powinniśmy pracować dla dobra uczelni. Mam nadzieję, że po dwóch dniach spotkań, naładowani dobrą energią, będą Państwo ze zdwojonym zapałem chcieli budować silną i przyjazną markę uniwersytetu.
Zebranych przywitała również Kanclerz uczelni Grażyna Elżbieta Fiok: – Naszym celem jest umożliwienie wprowadzenia funkcji rozwojowych i ewaluacyjnych na naszej uczelni, za pomocą których otrzymacie Państwo narzędzia wpływające na efektywność waszej pracy, jednocześnie pomagające zachować wam balans życiowy […]. W tym kontekście niezwykle istotne są nie tylko Państwa kompetencje twarde, które są mierzalne, ale również tzw. kompetencje miękkie, interpersonalne, które będziecie Państwo mogli zgłębiać podczas dwudniowych warsztatów organizowanych w ramach Forum, dotyczących m.in. radzenia sobie ze stresem, feedbacku w komunikacji czy savoir-vivre wobec osób z niepełnosprawnościami.
Pani Kanclerz poprosiła także o rekomendacje i informacje zwrotne nt. wydarzenia, ponieważ ze strony władz jest otwartość na organizowanie kolejnych edycji Forum po to, aby jak najwięcej pracowników administracji mogło skorzystać z tej oferty.
Władze uczelni podczas wydarzenia reprezentowała także Prorektor ds. studentów i jakości kształcenia prof. Dorota Kołodyńska.
Podczas części panelowej dyr. Alicja Borzęcka-Szajner oraz Urszula Wojtczak-Kokoszkiewicz z Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów zaprezentowały założenia Strategii podnoszenia kompetencji kadry dydaktycznej i wspierającej proces kształcenia. Pracownicy mogli także poszerzyć swoją wiedzę w zakresie zamówień publicznych (wykład Zastępcy Kanclerza Małgorzaty Stręciwilk) czy systemów informatycznych w pracy administracji uczelnianej (Wojciech Widelski, dyrektor Lubman UMCS). Z kolei dzięki warsztatom dowiedzieli się, w jaki sposób sporządzać wewnętrzne akty prawne, jak wygląda pomoc materialna dla studentów i doktorantów po nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 2023 r. oraz jak udoskonalić swój warsztat pisarski. Poznali również zasady savoir-vivre, które należy stosować wobec osób z niepełnosprawnościami oraz poszerzyli wiedzę na temat psychologicznych aspektów radzenia sobie w życiu zawodowym. Zdobyli też niezbędne umiejętności dotyczące asertywności, empatii, feedbacku w komunikacji i zarządzania stresem oraz wzięli udział w warsztatach relaksacyjnych.
Warto podkreślić, że inicjatorzy Forum zaprosili do wygłoszenia wystąpień i poprowadzenia szkoleń profesjonalistów oraz specjalistów w swoich dziedzinach związanych z naszą uczelnią – przede wszystkim pracowników administracji centralnej. Za organizację odpowiadało Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów kierowane przez dyrektor Alicję Borzęcką-Szajner.
Duże zainteresowanie pracowników udziałem w wydarzeniu pokazało zapotrzebowanie na stałe podnoszenie kompetencji i merytoryczną dyskusję dot. różnych aspektów pracy administracji uczelnianej. Każda jednostka UMCS ma swoją specyfikę, która wpływa na naszą pracę. I Forum Administracji UMCS z pewnością było przypomnieniem, że „gramy do jednej bramki” i nasze cele są zbieżne.
Fot. Bartosz Proll
