SAP Travel: instrukcja wprowadzania i rozliczania delegacji

Szanowni Państwo,

w uzupełnieniu do Komunikatu z 28.06.2023 r. w sprawie SAP Travel: zmiany w systemie od 1 lipca przekazujemy Instrukcję użytkownika do obsługi modułu podróży służbowych:


Krótka informacja o wprowadzonych w module zmianach:

  • wszystkie załączniki do delegacji dodawane są w wersji skanu lub wydruku do PDF;
  • w razie potrzeby pracownik może dodać notatkę do delegacji;
  • delegacje przechodzące przez nową ścieżkę akceptacji nie są przesyłane do Kwestury w wersji papierowej;
  • system wysyła informacje o dacie wypłaty zaliczki na wyjazd bezpośrednio na konta mailowe pracowników;
  • ścieżka akceptacji uwzględnia dodatkowo bezpośredniego przełożonego oraz kierownika projektu.

Ścieżka akceptacji wniosków, wyznaczona na stałe, przebiega następująco:

  1. Aplikacja FIORI - bezpośredni przełożony (Kierownik Katedry, Kierownik Sekcji, Kierownik Zespołu itp.)
  2. Aplikacja FIORI - przełożony (wyznaczony ze struktury organizacyjnej w module HR jako przełożony bezpośredniego przełożonego)
  3. Kontroling bądź opiekun projektu
  4. Aplikacja FIORI - w przypadku delegacji projektowych - kierownik projektu
  5. Aplikacja FIORI - dysponent środków
  6. Kwestor
  7. w przypadku wniosku z zaliczką – Kanclerz

Ścieżka akceptacji rozliczenia delegacji jest tożsama ze ścieżką wniosku.


Poniżej prezentujemy filmik dot. instrukcji akceptacji wniosków zakupowych oraz wyznaczania zastępstw w aplikacji FIORI, która jest tożsama z akceptacją wniosków i rozliczeń delegacji oraz ustanawiania zastępstw przez przełożonych:

Film „Akceptacja wniosku” na stronie SAP UMCS

Pracownicy, którzy nie mają haseł do aplikacji FIORI, powinni zgłosić się do Sekcji ds. Systemów Centralnych LubMAN: operator@mail.umcs.pl oraz nr tel. 81 537 26 04.

W przypadku błędów prosimy wysyłać maila na adres travel@mail.umcs.pl wraz z informacją, co nie działa oraz zrzutami ekranu przedstawiającymi błąd.


mgr Katarzyna Komotajtis
Kwestor UMCS

    Aktualności

    Autor
    Anna Mącik
    Data dodania
    13 lipca 2023