Zamówienia publiczne

OGŁOSZENIE

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
działając na podstawie: art. 64 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2018.395 j.t.)

zaprasza firmy audytorskie do składania pisemnych ofert
na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego
za rok obrotowy 2018, 2019
z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres

I. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie za rok obrotowy 2018, 2019 z możliwością przedłużenia umowy na kolejny 2-letni okres. Wymagany termin przeprowadzenia badania oraz złożenia sprawozdania z badania - do dnia 26 kwietnia 2019 r. za rok obrotowy 2018, do dnia 28 kwietnia 2020 r. za rok obrotowy 2019.

II. Zainteresowane firmy audytorskie proszone są o złożenie lub przesłanie ofert w terminie do dnia 05.06.2018 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”. Miejsce składania ofert: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Pl. Marii Curie Skłodowskiej 5, pok. 801, 20-031 Lublin.

III. Warunki badania sprawozdania finansowego:

a) badaniu podlegać będą: sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe i dokumenty źródłowe w zakresie zapewniającym biegłemu rewidentowi obiektywną ocenę sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku finansowego UMCS oraz udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanego podmiotu;

b) Firma audytorska posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu badania sprawozdań finansowych w szkołach wyższych;

c) zapewnienie udziału w badaniu zespołu składającego się minimum z 2 biegłych rewidentów oraz 2 aplikantów;

d) zapewnienie udziału w badaniu kluczowego biegłego rewidenta posiadającego co najmniej 6-letnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych jako biegły rewident, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych szkół wyższych;

e) minimalny czas spędzony przez zespół badający na terenie UMCS przy badaniu sprawozdania finansowego – 5 dni roboczych, tzn. 40 godzin;

f) biegły rewident zobowiązany będzie do obecności na posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów, rozpatrującej sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2018, 2019, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w ww. posiedzeniu ponosi firma audytorska;

g) badanie sprawozdania zostanie przeprowadzone stosownie do postanowień:

• ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U.2017.1089 ze zm.),
• Krajowych Standardów Badania w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania przyjętych uchwałą KRBD z dnia 5 marca 2018 r. nr 2041/37a/2018;

h) pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi po wykonaniu usługi, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę umowy;

i) przedłużenie umowy na kolejny 2-letni okres może nastąpić pod warunkiem wyrażenia woli kontynuacji umowy przez Uniwersytet (złożenie oświadczenia woli o skorzystaniu z przedłużenia umowy). W przypadku nie skorzystania z przedłużenia umowy, Wykonawcy usługi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Wykonawca usługi może odmówić przedłużenia umowy w przypadku, gdy będzie to sprzeczne z obowiązującymi w tym okresie przepisami prawa. Realizacja badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2020, 2021 będzie się odbywała na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe - badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2018 i 2019.

IV. Oferta powinna zawierać:

1) Informację o oferencie, w tym:

• nazwę firmy i siedzibę firmy audytorskiej,
• formę prowadzenia działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
• wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
• wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
• wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie;

2) Oświadczenie firmy audytorskiej oraz członków zespołu wykonującego badanie o spełnieniu wymogów niezależności określonych w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U.2017.1089 ze zm.) pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”;

3) Opis dotychczasowego doświadczenia firmy audytorskiej oraz kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych, w tym w zakresie szkolnictwa wyższego, oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których firma audytorska przeprowadziła badania sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich trzech lat;

4) Oświadczenie firmy audytorskiej o spełnieniu warunków badania sprawozdania finansowego, zawartych w pkt. III. c, III. d, III. e ogłoszenia;

5) Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania o konieczności uczestnictwa w posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów na warunkach określonych w ogłoszeniu;

6) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że firma audytorska jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;

7) Cenę jednostkową netto plus podatek vat za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2018 oraz 2019;

8) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez członków zespołu problematyki szkolnictwa wyższego;

9) Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji;

10) Projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego.

Po spełnieniu wymogów formalnych przez firmę audytorską określonych w warunkach badania oraz wskazanych do przedstawienia w ofercie, za kryterium oceny przyjmuje się cenę netto powiększoną o należny podatek od towarów i usług za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2018, 2019 z zastrzeżeniem, że Uniwersytet odrzuca oferty w przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 20% od kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy audytorskiej. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy audytorskiej.

O wynikach wyboru Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej poinformuje pisemnie tylko firmę audytorską, której oferta została wybrana oraz umieści informację o wyborze firmy audytorskiej na stronie internetowej.

Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. UMCS zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

UZUPEŁNIENIE INFORMACJI DO OGŁOSZENIA
UNIWERSYTETU MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE
DOTYCZĄCEGO PRZEPROWADZENIA BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
ZA ROK OBROTOWY 2018, 2019
Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEDŁUŻENIA UMOWY NA KOLEJNY 2-LETNI OKRES

1. Dane za rok obrotowy 2016 – MSiG nr 168/2017 poz. 33182
2. Dane za 2017 rok

Przeciętna liczba zatrudnionych w 2017 roku: 2 857,74

Firma audytorska badająca sprawozdanie za rok 2017: DORADCA sp. z o.o.

Koszt badania: 20 910 zł brutto