Przed utworzeniem formularza prosimy o zapoznanie się ze wskazówkami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Aby utworzyć formularz, należy przejść do: CMS / Formularze / Dodaj nowy. Domyślnie formularz tworzy się jako roboczy i trzeba zmienić jego status na aktywny.
Każdy redaktor widzi tylko utworzone przez siebie formularze.
Dodanie formularza wymaga uzupełnienia następujących danych (nie wszystkie są obowiązkowe):
- nazwa (prosimy o dodawanie unikalnych nazw)
- komunikat po wysłaniu formularza
- opis (wyświetli się pod nazwą, warto tu dodać np. datę i miejsce wydarzenia)
- adres e-mail dla powiadomień - na ten adres zostaną przesłane zgłoszenia uczestników; musi to być służbowy adres e-mail
- daty startu i końca przyjmowania zgłoszeń
- komunikat po przekroczeniu terminu zgłoszeń
- limit zgłoszeń
- komunikat po przekroczeniu limitu zgłoszeń
- tytuł oraz treść wiadomości e-mail (wysyłka na adresy e-mail zaznaczone w polach formularza) - uzupełniamy, jeśli chcemy, by uczestnik dostał mailowe potwierdzenie przesłania formularza z dodatkowymi informacjami.
Dostęp do danych możliwy jest poprzez:
- ustawienie maila, na którego mają spływać zgłoszenia
- podgląd uczestników
- export CSV, XLS, XML
- wysłanie e-maila z zebranymi danymi
Typy pól formularza:
- odpowiedź z krótkim polem tekstowym (text)
- odpowiedź z polem tekstowym (textarea)
- odpowiedź jedna z wielu (radio)
- odpowiedź jedna z wielu (select)
- odpowiedzi wiele z wielu (checkbox)
- pole umożliwiające załącznie pliku (file)
- akceptacja pola tekstowego (checkbox) - dopiero po dodaniu tego pola należy wkleić treść zgody
Jak dołączyć formularz do treści strony?
- Poprzez link - po kliknięciu na tytuł formularza otworzy się on w nowym oknie i można go podlinkować w dowolnym miejscu, np. tu. W taki sposób można użyć wielu formularzy na jednej podstronie.
- Poprzez opcję Powiązany formularz dostępną na podstronach, w aktualnościach oraz w kalendarzu - wystarczy wybrać formularz z listy, a dołączy się on na samym dole. W ten sposób można podłączyć jeden formularz do jednej podstrony, aktualności lub wydarzenia.
