Zgłoszenia naruszeń prawa - sygnalista - Odpowiedzialność - O Uniwersytecie

Zgłoszenia naruszeń prawa - sygnalista

Jak zgłosić naruszenie?

Możesz to zrobić:

drogą e-mailową na adres: naruszenia@mail.umcs.pl,
przez formularz dostępny na stronie internetowej UMCS,
ustnie pod numerem telefonu 81 5375121 lub po wcześniejszym umówieniu miejsca i daty spotkania telefonicznie lub drogą mailową,
pisemnie na adres Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5/1301, 20-031 Lublin, z dopiskiem „POUFNE-NARUSZENIE PRAWA – do rąk własnych Pełnomocnika”.

Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać:

przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia,
datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie,
wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
wskazanie wszystkich dowodów i informacji, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Zgłoszenia,
wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

Możesz skorzystać z przygotowanego formularza w dokumencie Worda lub formularza online zamieszczonego poniżej.

W ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie jego przyjęcia. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy:

Twoje zgłoszenie będzie anonimowe,
nie podasz adresu, na który można przekazać potwierdzenie.

WAŻNE!

Pamiętej, że zgłaszać naruszenia możesz wyłącznie w dobrej wierze. Nie możesz świadomie składać fałszywych zgłoszeń! Zgłaszanie nieprawdziwych informacji jest karane na podstawie art. 234 kodeksu karnego.

Zarządzenia i regulaminy:

Regulamin przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, obowiązujący w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej

Zarządzenie Nr 109/2021 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych

Zarządzenie Nr 50/2024 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 24 września 2024 r. w sprawie zmiany Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych

Formularz zgłaszania naruszeń prawa w UMCS

Formularz przeznaczony jest do zgłaszania przez Sygnalistów naruszeń prawa (czyli działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa) w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej (dalej jako UMCS lub Uniwersytet) dotyczące zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów finansowych Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych. Zgodnie z Regulaminem, dotyczącym przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, obowiązującym w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie na podstawie Zarządzenia Nr 50/2024 Rektora UMCS z dnia 24 września 2024 r. Składane Zgłoszenie powinno zawierać: przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu Zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie podmiotu, którego dotyczy Zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista,które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Zgłoszenia, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.

Jednostka UMCS, której dotyczy naruszenie prawa: *

Data naruszenia lub powzięcia informacji o naruszeniu: *

Imię i nazwisko Zgłaszającego (w przypadku zgłoszenia anonimowego proszę wpisać: anonimowo): *

Preferowana forma kontaktu: *

Zakres naruszenia: *

Opis naruszenia: *

Dodatkowe dokumenty:

Wybierz plik

(pole obowiązkowe) Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) („Rozporządzenie Ogólne”, dalej RODO) Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublinie Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5.
Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@mail.umcs.pl.
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e) RODO czyli wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest analiza przesłanego zgłoszenia naruszenia prawa oraz podjęcie przez Uniwersytet działań następczych wynikających z przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia.
Pani/a dane osobowe przechowuje się nie dłużej, niż jest to konieczne i proporcjonalne, aby zapewnić zgodność z wymogami ustanowionymi w Dyrektywie, o której mowa powyżej lub innymi wymogami ustanowionymi w prawie unijnym lub krajowym.
Administrator zapewnia poufność Pani/a danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane zgodnie zasadami określonymi w art. 5 RODO, w tym w szczególności zgodnie z zasadą minimalizacji danych osobowych, czyli będą przetwarzane w minimalnym zakresie pozwalającym na realizację celu ich przetwarzania jakim jest rozpatrzenie Pani/a zgłoszenia i podjęcie działań następczych. Pani/a dane będą przetwarzane tylko przez upoważnione osoby rozpatrujące zgłoszenie zobowiązane do zachowania jego poufność. Pani/a dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych.
Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Podanie danych jest dobrowolne.

Ta witryna jest chroniona przez reCAPTCHA i Google Prywatność - Warunki