System zarządzania procesem kształcenia
na Wydziale Politologii i Dziennikarstwa UMCS

Podstawy prawne

Statut Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej z dn. 14 czerwca 2006 r. z późń. zm. Regulamin studiów w Uniwersytecie Marii Curie Skłodowskiej, Załącznik do Uchwały Nr XXIII-25.3/15 z dnia 22 kwietnia 2015 r. z późń, zm. Regulamin studiów doktoranckich w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej, Załącznik do Uchwały Nr XXIV-6.5/17Senatu UMCS z dnia 26kwietnia 2017 r. Regulamin studiów podyplomowych, Załącznik do ZARZĄDZENIE Nr 58/2016 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 30 września 2016 r. zmieniające Zarządzenie Nr 95/2013 Rektora UMCS w sprawie wprowadzenia Regulaminu studiów podyplomowych i kursów dokształcających w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie UCHWAŁA Nr XXIII – 11.5/13 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia UCHWAŁA Nr XXIV – 2.8/16 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXIII – 11.5 /13 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia ZARZĄDZENIE Nr 64/2016 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych zadań Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie ZARZĄDZENIE nr 71/2015 Rektora UMCS z 4 grudnia 2015 r. w sprawie jednolitych kryteriów ustalania liczby przyznawanych godzin obliczeniowych w związku
z realizowaniem przez nauczycieli akademickich obowiązków opiekuna roku/kierunku na studiach na UMCS.

W celu prawidłowej realizacji polityki jakości kształcenia na Wydziale Politologii i Dziennikarstwa UMCS określa się szczegółową strukturę systemu zarządzania organizacją i przebiegiem procesu kształcenia.

1. Do kompetencji Rady Wydziału Politologii i Dziennikarstwa należy sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją działalności dydaktycznej na wydziale, w szczególności poprzez:

• uchwalanie strategii rozwoju Wydziału w zakresie działalności dydaktycznej;
• uchwalanie koncepcji kształcenia na prowadzonych przez Wydział kierunkach studiów;
•  opiniowanie wniosków o uruchomienie nowych kierunków studiów;
• określanie programów kształcenia w zakresie efektów kształcenia i planu studiów;
• zatwierdzanie zmian w programach kształcenia dla kierunków istniejących;
• zatwierdzanie procedur wewnętrznego systemu jakości kształcenia;
• ustalanie zasad rekrutacji na wszystkie typy studiów prowadzone przez Wydział i zatwierdzanie limitów rekrutacyjnych;
• zatwierdzanie regulaminu praktyk zawodowych;
• zatwierdzanie tematów prac dyplomowych;
• ustalanie zakresu i formy egzaminu dyplomowego oraz zasad powoływania komisji na egzamin dyplomowy;
• zatwierdzanie zasad studiowania według indywidualnego planu studiów i programu kształcenia oraz powoływanie opiekuna naukowego dla studentów korzystających z tej formy kształcenia;
• ustalanie szczegółowych zasad organizacji i prowadzenia studiów doktoranckich
  na Wydziale;
• opiniowanie wniosków w sprawie powierzenia opieki promotorskiej nad pracami doktorskimi.

2. Kolegium Dziekańskie sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu kształcenia oraz odpowiada za realizację polityki zapewniania jakości kształcenia. W szczególności wykonuje następujące zadania:

• opracowuje założenia polityki edukacyjnej Wydziału;
• nadzoruje prowadzoną w ramach wydziałowych jednostek organizacyjnych politykę kadrową pod kątem potrzeb dydaktycznych;
• proponuje skład zespołów programowych ds. poszczególnych kierunków studiów oraz Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia;
• proponuje skład komisji rekrutacyjnych;
• proponuje limity rekrutacyjne na dany rok akademicki;
• podejmuje bieżące działania zapewniające prawidłowe funkcjonowanie procesu dydaktycznego;
• dokonuje bieżącej oceny działalności dydaktycznej Wydziału;
• podejmuje decyzje dotyczące współdziałania w sprawach dydaktycznych z innymi uczelniami i jednostkami organizacyjnymi UMCS, a także z interesariuszami zewnętrznymi,

3. Dziekan Wydziału sprawuje nadzór nad przebiegiem procesu kształcenia, podejmuje działania niezbędne do zapewnienia prawidłowego przebiegu pracy dydaktycznej,
a w szczególności:

• prowadzi politykę kadrową;
• rozstrzyga spory kompetencyjne dotyczące prowadzenia zajęć dydaktycznych przez poszczególne jednostki organizacyjne wydziału, w tym sprawuje nadzór nad odpowiednim rozłożeniem obowiązków dydaktycznych pomiędzy nauczycieli akademickich na wydziale;
• koordynuje współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi w sprawach naukowo –dydaktycznych;
• powołuje członków Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia;
• powołuje przewodniczących i członków Zespołów Programowych;
• składa wnioski o zatrudnienie wykładowców zewnętrznych w oparciu o umowę cywilno-prawną
• podejmuje decyzje administracyjne w sprawach studentów, doktorantów oraz słuchaczy studiów podyplomowych;
• podejmuje decyzje dyscyplinarne wobec studentów oraz pracowników;
• podejmuje decyzje dotyczące wsparcia finansowego działalności kół naukowych i Samorządu Studentów;
• organizuje i przewodniczy Radzie Pracodawców Wydziału Politologii i Dziennikarstwa;
• podejmuje inne decyzje określone w Statucie UMCS i regulaminie studiów.

4. Prodziekan ds. badań naukowych i współpracy zagranicznej współkształtuje proces umiędzynarodowienia kształcenia na Wydziale, a w szczególności:

• nadzoruje promocję Wydziału w skali międzynarodowej;
• Organizuje i nadzoruje wymianę zagraniczną studentów;
• organizuje i nadzoruje program „visiting professors” na Wydziale. 

5. Prodziekan ds. kształcenia sprawuje bezpośredni nadzór nad wszystkimi formami kształcenia. Nadzoruje wykonywanie zadań bezpośrednio związanych z organizacją
i przebiegiem kształcenia, a w szczególności:

• nadzoruje funkcjonowanie Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia;
• nadzoruje proces ewaluacji procesu kształcenia, w tym przygotowanie analiz wynikających z prowadzonych badań nad jakością kształcenia;
• organizuje i przewodniczy pracom Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia;
• nadzoruje pracę zespołów programowych;
• nadzoruje pracę dziekanatu w zakresie funkcjonowania systemu jakości kształcenia;
• rozpowszechnia wśród pracowników Wydziału wnioski wynikające z prowadzonych badań nad jakością kształcenia;
• nadzoruje proces tworzenia nowych kierunków studiów oraz zmiany w programach kształcenia dla kierunków istniejących;
• koordynuje harmonogramy zajęć, podział na grupy, specjalności, seminaria i przedmioty fakultatywne;
• organizuje i nadzoruje system zapisu studentów na seminaria magisterskie i dyplomowe;
• organizuje i nadzoruje egzaminy ukończenia studiów, w szczególności wyznacza recenzentów prac magisterskich i dyplomowych;
• określa organizację roku akademickiego dla studentów studiów niestacjonarnych;
• koordynuje obsadę zajęć i obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich;
• monitoruje zajęcia prowadzone przez wykładowców zewnętrznych;
• nadzoruje proces sprawozdawczości wydziałowej w zakresie dydaktyki,
• kieruje w imieniu Wydziału wnioski dotyczące procesu kształcenia do Rektora lub  Prorektorów właściwych do spraw kształcenia i studenckich, w tym wnioski
  o akceptację programów kształcenia,
• współpracuje z Wydziałowymi Samorządami Studentów i Doktorantów w zakresie funkcjonowania systemu jakości kształcenia;
• organizuje rekrutację na I rok studiów;
• koordynuje realizację projektów dydaktycznych na Wydziale;

6. Prodziekan ds. studenckich sprawuje bezpośredni nadzór nad sprawami studentów Wydziału, a w szczególności:

• dokonuje zaliczenia studentom semestru/roku akademickiego studiów;
• podejmuje decyzje w sprawach studenckich, w szczególności dotyczących:
  • urlopów okolicznościowych;
  • indywidualnej organizacji studiów i indywidualnego programu studiów;
  • warunkowego zezwolenia na podjęcie studiów w następnym semestrze;
  • powtarzania roku;
  • skreślenia z listy studentów
  • wznowienia studiów;
  • egzaminów komisyjnych;
  • przedłużenia sesji zaliczeniowo-egzaminacyjnej;
  • różnic programowych;
  • przeniesienia na inny kierunek studiów w obrębie Wydziału;
  • przeniesienia na inną uczelnię;
  • przyjęcia studenta z innej uczelni;

• nadzoruje organizację praktyk zawodowych;
• opiniuje wnioski dotyczących zwolnień z opłat za studia;
• wyznacza opiekunów roku dla wszystkich kierunków studiów oraz nadzoruje ich pracę;
• nadzoruje organizację sesji egzaminacyjnych;
• organizuje i nadzoruje system zapisu studentów na specjalności i fakultety;
• nadzoruje proces przyznawania studentom pomocy materialnej i stypendiów za osiągnięcia dydaktyczne;
• opiniuje wnioski studentów kierowane do Rektora UMCS lub Prorektorów właściwych do spraw studenckich;
• bezpośrednio współpracuje z Wydziałowym Samorządem Studentów;
• współpracuje z kołami naukowymi;
• koordynuje opiekę nad studentami wyjeżdżającymi i przyjeżdżającymi w ramach programu ERASMUS+ i MOST;
• sprawuje opiekę nad studentami niepełnosprawnymi;
• organizuje rekrutację na I rok studiów;
• nadzoruje pracę dziekanatu w zakresie obsługi studentów.

7. Wydziałowy Zespół ds. Jakości Kształcenia odpowiedzialny jest za funkcjonowanie wewnętrznego systemu jakości kształcenia. Do jego zadań w szczególności należy:

• opracowanie, w porozumieniu ze społecznością Wydziału, polityki jakości kształcenia i dostosowanie jej do misji i strategii rozwoju Wydziału i Uniwersytetu;
• określenie szczegółowych celów i zasad funkcjonowania Wydziałowego Zespołu;
• inicjowanie i propagowanie działań na rzecz doskonalenia procesu edukacyjnego i jego obsługi na prowadzonych przez Wydział kierunkach studiów i innych formach kształcenia;
• opracowanie procedur zapewnienia jakości kształcenia stosownie do potrzeb i możliwości Wydziału;
• przygotowanie metod i narzędzi doskonalenia jakości kształcenia do zastosowania na Wydziale;
• organizowanie szkoleń i spotkań informacyjnych dla pracowników wydziału w sprawach związanych z doskonaleniem jakości kształcenia;
• opiniowanie programów kształcenia dla kierunków nowotworzonych oraz zmian w programach dla kierunków istniejących;
• dokonywanie analizy wyników ewaluacji procesu kształcenia i jego obsługi wraz z formułowaniem wniosków i zaleceń w zakresie doskonalenia jakości kształcenia;
• monitorowanie funkcjonowania wydziałowego systemu zapewnienia jakości kształcenia;
• przygotowanie corocznych raportów na temat stanu wdrożenia i funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia na wydziale;
• przygotowanie materiałów do raportu samooceny jednostki na potrzeby akredytacji programowej;

Propozycje działań w zakresie doskonalenia jakości kształcenia, wypracowane przez Wydziałowy Zespół ds. Jakości Kształcenia i przewidziane do wdrożenia, są przedstawiane do akceptacji Kolegium Dziekańskiemu oraz Radzie Wydziału Politologii i Dziennikarstwa.

8. Zespoły Programowe odpowiedzialne są za jakość programów kształcenia na poszczególnych kierunkach studiów oraz ich funkcjonowanie. Do zadań zespołów programowych należy w szczególności:

• przystosowanie programu kształcenia na kierunku do zmian wynikających z nowelizacji ustawodawstwa w zakresie szkolnictwa wyższego, rozporządzeń ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz aktów wewnętrznych dotyczących jakości kształcenia w UMCS;
• opracowanie koncepcji kształcenia dla określonych kierunków studiów;
• opracowanie programów kształcenia w ramach nowych kierunków studiów lub nowych specjalności;
• przygotowanie propozycji zmian w planach i programach studiów;
• przygotowanie koncepcji i programów studiów podyplomowych związanych z kierunkiem;
•  określenie właściwych dla kierunku pod względem metodologicznym i merytorycznym zasad i kryteriów przygotowania oraz oceny prac dyplomowych;
• dokonywanie okresowych analiz programu kształcenia oraz sylabusów pod kątem ich zgodności z założonymi efektami kształcenia na kierunku;
• dokonywanie okresowych analiz wyników weryfikacji osiąganych na kierunku efektów kształcenia (m.in. analiza skali odsiewu, wyników egzaminów oraz terminowości składania prac i egzaminów dyplomowych);
• przeprowadzanie, we współpracy z interesariuszami zewnętrznymi kierunku, okresowych analiz opinii pracodawców w kwestii wymaganych od absolwentów kierunku kompetencji na rynku pracy w celu doskonalenia programu kształcenia;
• dokonywanie okresowych analiz realizowanych w ramach kierunku przedmiotów pod kątem eliminowania powtarzających się treści;
• przygotowanie i realizacja procesu ankietowania studentów pod kątem oceny programu kształcenia na kierunku;
• prowadzenie stałego monitoringu wprowadzania do systemu USOS sylabusów przedmiotów realizowanych na kierunku;
• sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją praktyk studenckich na kierunku;
• dokonywanie analiz wyników badania losów zawodowych absolwentów danego kierunku studiów;
• koordynowanie działań kreujących pozytywny wizerunek kierunku.

9. Koordynatorzy modułów odpowiadają za realizację danego modułu kształcenia, a w szczególności za:

• koordynację zajęć w ramach danego modułu pod względem merytorycznym i organizacyjnym;
• koordynację egzaminu końcowego;
• nadzorowanie aktualizacji sylabusów;

10. Kierownicy jednostek organizacyjnych Wydziału sprawują nadzór nad realizacją zadań dydaktycznych powierzonych jednostce. Do ich obowiązków należy w szczególności:

• dokonywanie obsady zajęć dydaktycznych odpowiednio do kompetencji pracowników;
• zgłaszanie wniosków o powierzenie zajęć dydaktycznych osobom spoza uczelni;
• zapewnienie zajęć dydaktycznych doktorantom, którzy przygotowują rozprawę doktorską pod opieką pracowników danej jednostki;
• przeprowadzanie hospitacji zajęć pracowników danej jednostki;
• dokonywanie analiz wyników ankietowej oceny zajęć pracowników danej jednostki.

11. Kierownik studiów doktoranckich jest bezpośrednim przełożonym doktorantów. Odpowiada on za organizację studiów, a w szczególności:

• przygotowuje programy kształcenia;
• opracowuje zmiany w obowiązujących programach kształcenia;
• ustala organizację zajęć na studiach doktoranckich w danym roku akademickim;
• sprawuje nadzór nad realizacją programów studiów;
• składa prorektorowi wykaz doktorantów prowadzących zajęcia dydaktyczne i wymiar prowadzonych przez nich zajęć;
• prowadzi bieżącą kontrolę postępów uczestników studiów doktoranckich;
• dokonuje oceny realizacji programu studiów doktoranckich oraz prowadzenia badań naukowych przez doktorantów;
• podejmuje decyzje w sprawie zaliczenia doktorantowi kolejnych lat studiów doktoranckich lub o skreśleniu z listy doktorantów;
• przedłuża okres odbywania studiów doktoranckich;
• pełni funkcję przewodniczącego komisji powołanej do opiniowania wniosków dotyczących przyznawanie stypendium doktoranckiego oraz zwiększanie stypendium doktoranckiego z dotacji podmiotowej, przyjmuje wnioski doktorantów;
• opiniuje podania doktorantów do innych organów uczelni;
• składa roczne sprawozdania z przebiegu studiów doktoranckich Radzie Wydziału i Prorektorowi;
• przedkłada Rektorowi imienny wykaz doktorantów, wraz ze wskazaniem ocen z egzaminów objętych programem studiów uzyskanych przez doktorantów w poprzednim roku akademickim;
• identyfikuje problemy dotyczące studiów doktoranckich;
• analizuje wyniki ankiety oceny zajęć;
• współpracuje z samorządem doktorantów;
• wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu studiów doktoranckich.

12. Kierownik studiów podyplomowych jest bezpośrednim przełożonym słuchaczy. Odpowiada on za organizację tych studiów, a w szczególności za:

• przygotowuje i monitoruje program kształcenia;
• dokonuje kwalifikacji kandydatów na studia podyplomowe;
• ustala organizację zajęć dla słuchaczy danego cyklu kształcenia;
•  zapewnia obsadę zajęć;
• sprawuje nadzór nad dokumentacją studiów podyplomowych;
• identyfikuje i rozwiązuje problemy związane z realizacja programu kształcenia, w tym wynikających z ankietowej oceny zajęć;
• wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu studiów podyplomowych.

13. Koordynator ds. programu ERASMUS+ odpowiada za proces realizacji wymiany międzynarodowej studentów na Wydziale, a w szczególności:

• ogłasza i organizuje rekrutację studentów na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+;
• prowadzi obsługę studentów zagranicznych odbywających studia na Wydziale
  w ramach programu;
• przeprowadza analizę zgodności kierunkowych efektów kształcenia pomiędzy Wydziałem Politologii i Dziennikarstwa a instytucją przyjmującą studentów w ramach programu;
• prowadzi działalność informacyjną na temat programu oraz możliwości wyjazdu
  dla studentów (m.in. poprzez stałą aktualizację zakładki na stronie wydziału dotyczącej programu ERASMUS+);
• ustala i aktualizuje ofertę kształcenia prowadzoną na Wydziale w j. angielskim dla studentów przyjeżdżających w ramach programu;
• współpracuje z partnerami zagranicznymi w ramach programu;
• współpracuje z Koordynatorem Uczelnianym programu ERASMUS+.

14. Koordynator programu MOST odpowiada za proces realizacji programu MOST
na Wydziale, a w szczególności:

• ogłasza i organizuje rekrutację studentów na wyjazdy w ramach programu MOST;
• prowadzi działalność informacyjną na temat programu oraz możliwości wyjazdu dla studentów (m.in. poprzez stałą aktualizację zakładki na stronie wydziału dotyczącej programu MOST);
• sprawuje opiekę nas studentami przyjeżdżającymi na Wydział w ramach programu MOST;
• współpracuje z Koordynatorem Uczelnianym programu MOST.

15. Opiekun roku uczestniczy w procesie zapewniania jakości kształcenia, a w szczególności:

• przekazuje studentom informacje na temat organizacji roku akademickiego, toku studiów, systemu pomocy materialnej, regulaminu studiów i innych przepisów wewnętrznych obowiązujących na Uniwersytecie i Wydziale;
•   zapoznaje studentów ze strukturą organizacyjną Wydziału;
• informuje studentów o kompetencjach władz Wydziału;
• udziela informacji bieżących na temat toku studiów;
• współpracuje ze starostą roku w ramach bieżącej organizacji procesu kształcenia;
• organizuje spotkania ze studentami nie rzadziej niż dwa razy w semestrze;
• reprezentuje studentów w kontaktach z pracownikami Wydziału, nauczycielami akademickimi i władzami Wydziału.