Specjalista w Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów, Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Zespole ds. projektów edukacyjnych (na zastępstwo).

Numer referencyjny
540/2025
Data dodania
04.11.2025
Data ważności
28.11.2025
Rodzaj oferty
Praca stała
Branża
Administracja
Miejsce pracy
Lublin
Nazwa Firmy
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Dane kontaktowe

Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Rektorat UMCS, pok. 1002/1003, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5 20-031 Lublin, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego " osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną w formie plików pdf na adres e-mail:anna.rycek@mail.umcs.pl w terminie do dnia 28.11. 2025 r. do godz. 1400 .

Strona www
Wymagania wobec kandydatek i kandydatów

Niezbędne wymagania:

a) wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomia/zarządzanie/finanse i rachunkowość, administracja),
b) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego,
c) min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów o charakterze edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE (w szczególności POKL, POWER, FERS) oraz innych źródeł finansowania,
d) umiejętność stosowania wytycznych i zasad dot. wdrażania projektów UE,
e) umiejętność prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności stosowania zasady konkurencyjności, rozeznania rynku,
f) doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych (np. UE, NAWA, Erasmus Plus),
g) biegła obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office).

Zakres zadań

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) udział w aplikowaniu o środki zewnętrzne na realizację projektów edukacyjnych,
b) monitoring rzeczowo-finansowy, działań i wskaźników w ramach projektów, prowadzenie wykonania budżetów projektów,
c) prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości,
d) kontakt z Instytucją Pośredniczącą,
e) obsługa projektów w systemach informatycznych ( np. SL2014, SOWA, NAWA, CST),
f) kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem, analiza raportów pokontrolnych,
g) gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej,
h) współpraca przy sporządzaniu zestawień, sprawozdań na potrzeby władz Uczelni, innych jednostek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych,
i) bieżąca analiza zmian w przepisach i wytycznych dotyczących realizacji projektów,
j) przygotowanie dokumentów dla potrzeb jednostek kontrolujących,
k) inne zadania zlecone przez Dyrektora Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów i Kierownika Biura ds. Kształcenia Ustawicznego

Sposób aplikowania

Wymagane dokumenty:

a) szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
b) list motywacyjny,
c) list rekomendacyjny (mile widziany),
d) kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie,
e) kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
f) oryginał kwestionariusza osobowego (dostępny na stronie internetowej UMCS),
g) inne dodatkowe dokumenty (kserokopie) potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności.
h) oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, będący Administratorem Danych Osobowych, danych osobowych dotyczących mnie zgromadzonych w związku i w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Moja zgoda ważna jest teraz i w przyszłości, pod warunkiem braku zmiany celu przetwarzana danych. Posiadam wiedzę o dobrowolności podania danych wykraczających poza obszar wynikający z przepisów prawa oraz prawie odwołania zgody w dowolnym momencie, jak również o celu, zasadach i sposobie przetwarzania danych, w tym prawie kontaktu z administratorem danych w powyższych kwestiach pod adresem: iod@mail.umcs.pl”

Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Rektorat UMCS, pok. 1002/1003, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5 20-031 Lublin, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego " osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną w formie plików pdf na adres e-mail: anna.rycek@mail.umcs.pl w terminie do dnia 28.11. 2025 r. do godz. 1400 .

Oferty pracy