Komunikat Kwestury ws. rozliczenia wyjazdów zagranicznych

Szanowni Państwo,

wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, w trosce o Państwa czas Zespół Finansowy przygotował uproszczoną formę rozliczeń wyjazdów zagranicznych.

Proponujemy:

Po powrocie z wyjazdu zagranicznego prosimy o przesłanie następujących informacji na adres mailowy travel@mail.umcs.pl:

  1. Imię i nazwisko wyjeżdżającego
  2. Kraj wyjazdu
  3. Datę i godzinę wyjazdu z Lublina
  4. Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas wyjazdu (start samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
  5. Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas powrotu (lądowanie samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
  6. Datę i godzinę powrotu do Lublina
  7. Informację o zapewnionym wyżywieniu (np. zapewnione wyżywienie: śniadanie 29.05.2022, obiad 30.05.2022, kolacja 30.05.2022)
  8. Informację o poniesionych wydatkach, z załączonymi zeskanowanymi biletami lub fakturami (wystawionymi na UMCS)
  9. Dodatkowe informacje niezbędne do właściwego rozliczenia podróży
  10. W tytule maila prosimy wpisać – rozliczenie podróży zagranicznej

W odpowiedzi na maila Wyjeżdżający otrzyma albo dodatkowe pytania, albo rozliczenie gotowe do wydruku i podpisu.

Wydrukowane, podpisane rozliczenie należy odesłać pocztą wewnętrzną wraz z biletami oraz fakturami (wcześniej wysłanymi w postaci skanu) na adres Zespołu Finansowego Kwestury. 

Na kopercie prosimy umieścić dopisek – rozliczenie podróży zagranicznej z podaniem imienia i nazwiska osoby wyjeżdżającej.

Anna Mącik
Kierownik Zespołu Finansowego
Kwestura UMCS

    Aktualności

    Autor
    Anna Mącik
    Data dodania
    29 czerwca 2022