W ramach konferencji organizatorzy przewidują wydanie publikacji zawierającej teksty wygłoszonych referatów (po uzyskaniu pozytywnej recenzji). Publikacja wydana będzie przed konferencją, dlatego przygotowane teksty należy przesłać, w wersji elektronicznej na adres ekokonferencja@umcs.lublin.pl, do 15 marca 2016 roku. Do tego dnia należy także przesłać zgłoszenia dotyczące udziału w konferencji wraz z tytułami referatów i abstraktem (w jęz. polskim i angielskim). 

Organizatorzy nie pobierają opłaty konferencyjnej.

Załączniki