Archiwum UMCS uprawnione jest do wydawania zaświadczeń o programowym toku studiów oraz zaświadczeń o okresie zatrudnienia w UMCS do celów emerytalno-rentowych.
Zaświadczenia o programowym toku studiów wydawane są po uprzednim złożeniu w Archiwum podania według załączonego wzoru.
Przyjmowane są również zgłoszenia telefoniczne i za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zaświadczenia o programowym toku studiów wydawane są odpłatnie zgodnie z Zarządzeniem Rektora UMCS Nr 7/2017 z dnia 13 lutego 2017 r. Załącznik nr 5
Cennik usług archiwalnych: 1. Reprodukcje dokumentów: 1) Kserokopie: format A-4 – 1 zł, format A-3 - 2 zł 2) Skany: skany zdjęć (1 zdjęcie)- 5 zł (bez ceny nośnika), wydruk skanów zdjęć- 3 zł skany dokumentów tekstowych (1 strona)- 2 zł (bez ceny nośnika) wydruk skanów tekstowych (A-4)- 1 zł W związku ze złym stanem zachowania materiałów archiwalnych (papier przebitkowy), nie wykonuje się kserokopii z akt wytworzonych przed 1955 rokiem. 2. Przygotowanie zaświadczenia o stanie studiów, średniej ocen, zaliczonych przedmiotach i innych dotyczących przebiegu studiów - 20 zł. 3. Przygotowanie zaświadczenia służącego do uznania kwalifikacji pedagogicznych (dla OKE) -20 zł Ponowne wystawienie w/w dokumentów – 100% ceny podstawowej - 20 zł 4. Kwerendy naukowe i genealogiczne - 20 zł za każdą godzinę pracy (bez względu na wynik poszukiwań) 5. Wydanie zgody na publikację dokumentu bądź fotografii ze zbiorów Archiwum UMCS (licencja wydawnicza) – 20 zł 6. Warunki usług świadczonych na potrzeby publikacji lub prezentacji ustalane są każdorazowo w drodze umowy między dyrektorem Archiwum UMCS, działającym z upoważnienia Rektora, a zamawiającym. 7. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Archiwum UMCS może zwolnić od obowiązku opłaty lub zastosować 50 % zniżkę 8. Poświadczenie zgodności wykonanej kopii z oryginałem dokumentu – 5 zł za stronę
Celem uzyskania zaświadczenia o okresie zatrudnienia w UMCS należy złożyć w Archiwum podanie według załaczonego poniżej wzoru.
Przyjmowane są również zgłoszenia telefoniczne i za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zaświadczenia o okresie zatrudnienia wydawane są bezpłatnie.
Zaświadczenia o okresie zatrudnienia wraz z wynagrodzeniem na druku RP-7 wydawane są przez Biuro Płac, mieszczące się w budynku Rektoratu, pok. 905, tel. (81) 537 53 95, (81) 537 54 01, (81) 537 54 21 lub (81) 537 57 54.
